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办事指南

威尼斯游戏网站处工作人员工作职责

来源: 发布时间:2018-11-06 13:43:00 浏览次数: 【字体:

部门/人数

岗位设置

岗位职责

名称

职数

处级4人

处长

1

负责处全面工作,分管综合管理科。

副处长

1

负责分管物业、餐饮管理工作。

副处长

1

负责分管水电(节能)、交通运输工作。

副处长

1

负责分管修缮管理工作。

 

 

 

综合

管理科

 

科长

1

1、负责综合管理科全面工作,并组织完成年度工作任务;

2、负责协助处领导协调与校内各职能部门、学院之间的工作关系;

3、负责协助处领导搞好本处综合治理日常工作;

4、负责本处重要文件的起草工作和协助完善各项规章制度;

5、负责本科室综治工作;

6、负责本科室工作人员的管理教育及考核工作;

7、负责学校引进社会资金项目的秘书工作;

8、负责学校网络平台书记校长信箱答复、解释、协调、督办工作;

9、完成领导交办的其他工作。

综合

管理岗

 

2

1、负责处工作人员的招聘、考核、晋级、晋职、退休等人事管理工作;

2、负责以处名义发布的文件、报告及有关规章制度的起草、审核、报批、印发、存档等工作及学校防汛、新生用品采配管理;

3、负责上级机关来文、来电的收发、登记、拟办、传阅催办等工作;

4、负责处内单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;负责处内各单位文件、资料的发送;

5、收集各科(中心)对上级指示和处务会决议的执行与落实情况,及时向处领导反馈;

6、负责处印章管理和使用,严格执行用印规定;

7、负责处务会及处领导召集的各种会议的会务、会议记录及会议纪要工作;根据处务会决定,拟定工作日程,做好各类业务活动的准备工作和具体安排;

8、完成领导交办的其他工作。

监督

考核岗

 

1

1、负责处内部监督考核的组织计划、政策宣传和协调工作;

2、负责处内部监督考核机制建立;

3、负责处内部监督考核标准制定及日常监督考核;

4、负责处内部考核结果运用;

7、负责后勤服务平台网的日常管理和维护工作;

8、完成领导交办的其他工作。

 

餐饮管理科

科长

1

1、负责拟定学校餐饮管理制度、方案、计划并组织相关餐饮管理部门(公司)实施;2、负责制订学生食堂餐饮服务标准及考核标准;3、负责组织学校学生食堂餐饮经营秩序、价格、质量、卫生、安全等日常监管与考核工作;4、负责学生食堂大宗食品原材料统一采配管理工作;5、负责学生食堂餐饮社会化保障的组织、计划、招标与委托经营的合同签订;6、负责学校与政府食品监督等部门联系并取得支持与指导,督促餐饮管理部门加强从业人员的教育、业务培训及考核工作并不断完善食堂的各项规章制度和改进措施;7、负责因饮食质量、技术等引发的事故责任和纠纷处理;8、负责与师生沟通,听取意见并处理师生对餐饮服务的投拆;9、负责科室人员的管理教育、业务培训和考核;10、负责食堂租赁费和卡机款结账审批管理工作;11、完成领导交办的其他工作。

食品

检测岗

 

1

1、负责协助科长对学校食堂食品安全实施日常监管与考核;2、负责对监督、考核中存在的问题下发整改通知书并督促整改;3、负责每天对各食堂食品、餐具、原材料等进行抽样检测,对不合格的食堂责成整改并实施处罚;4、负责食品快速检验室的设备管理、维护和试剂采购等日常工作;5、负责定期组织餐饮从业人员进行健康体检;6、完成领导交办的其他工作。

教工餐厅管理岗

1

1、负责协助科长对教工餐厅食品安全实施日常监管与考核;2、负责教工餐厅食品原材料验收、建账、出库等日常管理;3、负责教工餐厅环境、卫生、秩序日常管理;5、履行校方监督管理职责,负责餐厅成本核算;6、完成领导交办的其他工作。

前湖校区餐饮管理服务部

 

主任

1

1、负责组织实施前湖校区餐饮管理制度、方案、计划;2、负责协助餐饮科制订学生食堂餐饮服务标准及考核标准;3、负责组织学校前湖校区学生食堂餐饮经营秩序、价格、质量、卫生、安全等日常监管与考核工作;4、负责学生食堂大宗食品原材料统一采配管理工作;5、负责学生食堂餐饮社会化保障的组织、计划、招标与委托经营的合同签订;6、负责学校与政府食品监督等部门联系并取得支持与指导,督促餐饮管理部门加强从业人员的教育、业务培训及考核工作并不断完善食堂的各项规章制度和改进措施;7、负责因饮食质量、技术等引发的事故责任和纠纷处理;8、负责与师生沟通,听取意见并处理师生对餐饮服务的投拆;9、负责科室人员的管理教育、业务培训和考核;10、负责食堂租赁费和卡机款结账审批管理工作;11、完成领导交办的其他工作。

副主任

2

协助主任做好餐饮各项工作。

 

 

餐饮

监管岗

 

 

 

1

1、负责协助科长每天对学校食堂餐饮经营秩序、价格、质量、卫生、安全实施日常监管与考核;2、负责对监督、考核中存在的问题下发整改通知书并督促整改;3、负责检查经营方合同履行情况;4、负责协助经营方办理经营执照、改造方案等审批工作;5、负责食堂卡机款结账审核管理工作;6、负责清真餐厅管理工作;7、完成领导交办的其他工作。

 

上海路校区餐饮管理服务部

主任

1

参照前湖校区餐饮中心主任职责条款

物业管理科

 

科长

1

1、负责学校物业服务项目的规划、准入、协调以及监督与考核;

2、负责学校新生生活用品招标管理;

3、负责学校防汛排涝日常工作。

 

物业监管岗

1

协助主任做好物业管理科各项工作。

前湖校区物业管理服务部

 

主任

1

1、负责拟定学校物业管理的制度、方案、计划并组织相关物业管理部门(公司)实施;2、负责制订物业服务标准、考核标准及考核办法、取费标准及物业费的核算;3、负责对相关物业管理部门实施的校园环境卫生、楼宇保洁和绿地维护等物业管理工作进行日常监管与定期考核;4、协助物业社会化保障的组织、计划、招标与委托管理的合同签订;5、负责协调相关物业管理部门(公司)与校内外相关部门之间的工作关系;6、负责前湖校区教学楼宇、校园环境的物业监管;7、负责科室工作人员的管理教育、业务培训及考核工作;8、配合完成学校防汛工作的组织及日常管理工作;9、完成领导交办的其它工作。

副主任

1

1、负责中心办公室和前湖校区家属区物业工作;

2、负责协助主任拟定学校物业管理的制度、方案、计划并组织相关物业管理部门(公司)实施;

3、负责协助主任制订物业服务标准、考核标准及考核办法、取费标准及物业费的核算;

4、负责科室工作人员的管理教育、业务培训及考核工作;

5、负责中心印章的管理和使用;

6、负责与学生组织沟通,听取意见并处理师生对物业服务的投拆;

7、完成领导交办的其它工作。

事务管理岗

1

1、负责做好中心行政的日常管理工作;

2、负责做好中心财务工作及日常费用统计及报账工作等;

3、负责中心管理区域的统计报表、劳动工资、档案、资产管理及有关收费等工作;

4、负责中心的各类证照的管理及年检工作。

5、中心文件的收发及管理。

6、负责办公用品使用计划的制定,凭计划登记使用。

7、完成领导交办的其他任务。

家属区管理岗

(前湖校区)

1

1、负责每天对前湖校区家属区物业管理和安全进行日常监管与考核;

2、负责对监管与考核中存在的问题下发整改通知书,并督促物业整改;

3、负责与物业公司沟通,并指导物业加强楼宇安全管理、卫生保洁、垃圾清运等工作开展;

4、完成领导交办的其它工作。

楼宇物业监管岗(前湖校区)

3

1、负责协助主任每天对前湖校区教学楼、办公楼、实验楼、教工宿舍等楼宇物业管理的卫生、秩序和安全进行日常监管与考核;2、负责对监管与考核中存在的问题下发整改通知书,并督促物业整改;3、负责学院横幅等悬挂物的审批工作;4、完成领导交办的其它工作。

 

环境物业监管岗(前湖校区)

1

1、负责协助主任每天对前湖校区校园环境、卫生、绿化、球场等室外物业管理进行日常监管与考核;2、负责对监管与考核中存在的问题下发整改通知书,并督促物业整改;3、负责学校垃圾清运及日常管理;4、完成领导交办的其它工作。

 

上海路校区物业管理服务部

主任1人,副主任1人,管理岗6人,管理人员任职条件、职责参照前湖物业。

 

修缮科

 

 

 

 

科长

 

 

 

1

1、负责本部门全面工作,并组织完成年度基建与维修任务;2、负责学校维修工程工作的组织、计划、协调与实施;3、协助处领导负责学校土地资源的利用与管理;4、负责督促、检查各项工程进度并会同各项目负责人进行工程质量检查;5、督促检查项目负责人处理竣工工程的保修工作;6、协助处长签定工程施工合同,并监督执行。7、协助处领导做好工程招标工作;8、完成领导交办的其他工作。

 

工程建设管理岗(含工程维修)

 

2

1、负责基建维修工程现场施工方案、进度、工程质量和安全等日常管理工作;2、参与基建维修工程项目有关招标工作;3、负责基建维修工程(含改造)项目合同及相关甲供材料、设备订货合同的草拟工作;4、负责基建维修工程项目竣工后保修期外的维修、维护工作;5、负责组织基建维修工程的验收工作;6、负责基建维修项目预决算初审工作;7、负责新建、改建、扩建的房屋,立项设计资料、上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复;8、完成领导交办的其他工作。

预决算员兼资料员岗

1

1、负责工程预决算工作;2、负责工程变更费用的测算、审核;3、参与材料价格与品牌的确认;4、负责地质勘探资料、总体规划、施工预算、开工报告、测量定位记录、施工合同、工程协议书、图纸会审记录、修改设计资料、设计修改图、竣工图、隐蔽工程图、室内设备安装资料和图纸、竣工结算和招投标工作文件等资料归档;5、负责订购基建造价书籍、报刊及杂志资料并建立借阅、使用或移交制度和手续;6、负责对已竣工项目的基建档案资料一式两套壹年之内及时归档;7、妥善保存好图片、光盘资料、建筑模型;8、做好各类文件、技术资料防火、防盗、防霉变等安全管理工作;9、负责工程项目的付款审核、报账、登记及汇总工作;10、建立基建、维修项目台账;11、完成领导交办的其他工作。

前湖校区修缮服务部

 

主任

1

1、负责学校维修工程工作的组织、计划、协调与实施;2、负责督促、检查各项维修工程进度并会同各项目负责人进行工程质量检查;3、督促检查维修项目负责人处理竣工工程的保修工作;4、协助处长签定工程施工合同,并监督执行。5、协助做好工程招标工作;6、建立基建、维修项目台账;7、完成领导交办的其他工作。

 

维修现场管理岗

2

1、负责校舍维修工程现场施工方案、进度、工程质量和安全等日常管理工作;2、参与校舍维修工程项目有关招标工作;3、负责校舍维修工程(含改造)项目合同及相关甲供材料、设备订货合同的草拟工作;4、负责校舍维修工程项目竣工后保修期外的维修、维护工作;5、负责组织校舍维修(含改造)工程的验收工作;6、负责校舍维修项目预决算初审工作;7、负责日常维修运行监控;8、完成领导交办的其他工作。

日常维修调度

1

负责日常维修调度;负责投诉处理;负责顾客满意度调查与统计,为考核维修队伍(人员)提供考核依据。

窗口服务员

 

2

1、负责登记师生到柜台报修;

2、负责登记师生电话报修;

3、负责网络报修项目信息汇总;

4、负责维修项目定期回访;

5、负责接待维修投诉,并及时上报与处理。

上海路校区维修服务部

主任1人,管理岗4人,管理人员任职条件、职责参照前湖校区修缮服务部。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

水电服务中心(含节能办)

 

主任

1

1、负责水电服务中心全面工作,制定全校水电供应计划并组织完成年度水电保障任务;2、负责前湖校区水电运行保障和安排本部门24小时值班工作;3、负责前湖校区突发性停水停电的应急处置;4、负责前湖校区变配电、发电机组、水泵、水库、管网等设备设施的日常检查和维护;5、负责前湖校区与市政水电管理部门的沟通、协调工作;6、负责学校水电节能宣传、节能技术与产品应用、节能考核与节能平台建设等工作的组织与开展;7、负责中心人员的管理、教育、培训及考核工作;8、负责学校水电管理标准化、制度化、规范化建设,建立和完善各项规章制度;9、负责水电服务质量、安全文明生产;10、完成领导交办的其他工作。

 

副主任

 

1

1、负责协助主任做好中心的各项工作;2、负责前湖校区校区水电运行保障和24小时值班工作;3、负责前湖校区突发性停水停电的应急处置;4、负责前湖校区变配电、发电机组、水泵、水库、管网等设备设施的日常检查和维护;5、负责前湖校区与市政水电管理部门的沟通、协调工作;6、负责组织完成全校用户水电计量、费用收缴工作,核定学校公共场所用能指标;7、负责学校水电消耗数据统计、分析和编制报表,建立水电消耗台账;8、负责水电管理有关的文字、图表、设备资料的整理和归档工作;9、完成领导交办的其他工作。

 

 

调度员(兼统计员)岗

 

 

1

1、负责编制全校年度水电使用量计划;2、负责与供电公司、自来水公司、市节能办、市发改委等政府部门协调、沟通工作,争取政策支持;3、负责全校每月水电使用量数据的收集、整理、归类等统计工作,建立全校水电用量台账;4、负责定期编制水电用量报表,及时向领导和上级主管部门报送;5、负责报表、台账等资料的归档工作;6、负责核算和发放学生免费水电用量;7、负责统计、核算和扣发家属住房用水费用;8、负责统计、核算、收取商铺水电费用;9、负责全校回收水电费上交财务和向水电供应部门缴纳水电费用工作;10.完成领导交办的其他工作。

窗口服务员

 

6

1.负责两校区售电(4人)

2.负责抄表、巡视、催缴水电费、计量表具维护(2人)

前湖

维修、值班

9

负责前湖校区加压泵房和配电24小时值班、设施维护、发电及发电机保养工作,负责校区水电表抄录

上海路

维修、值班

9

负责前湖校区加压泵房和配电24小时值班、设施维护、发电及发电机保养工作,负责校区水电表抄录

 

 

 

 

 

 

 

 

 

交通运输中心

 

主任

1

(1)负责交通运输中心全面工作;(2)负责中心业务工作的组织、计划、协调,并组织完成年度运输任务;(3)负责中心员工的管理教育、业务培训及考核工作;(4)负责制订和完善学校车辆运输管理各项规章制度,并抓好落实;(5)负责学校公务用车制度改革的实施;(6)负责中心车辆安全运行及事故处理;(7)负责学校与政府交管部门的沟通、协调工作;(8)负责车辆维修保养等经费支出管理,严格成本核算;(9)完成领导交办的其他工作。 

副主任兼调度

1

(1)负责协助主任做好中心的各项工作;(2)负责中心车辆调度,精心合理编制教职工通勤班车、学校大型活动、学生实习等车辆运行保障方案,热情接待用户,合理安排车辆,最大限度满足用户用车需求;(3)负责中心车辆运行记录,定期对单车公里数、油耗及派车单进行成本核算;(4)负责中心员工的考勤工作;(5)完成领导交办的其他工作

安全员

1

(1)负责中心安全管理工作;(2)负责中心车辆运费的收缴工作;(3)负责中心车辆维修、保养、保险、年检等计划的编制和安排;(4)完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗

11

1、负责安全驾驶和保养相关车辆;2、热情周到、准时发车;3、完成年度运输任务。